Ten blueprint pozwala na przesłanie do niego wiadomości e-mail od Klienta, wyciągnięcie z treści maila kluczowych informacji, a następnie umieszczenie ich w arkuszu Google Sheet oraz wysłanie spersonalizowanego powiadomienia do Klienta.
Scenariusz nalezy pobrać (będzie on w rozszerzeniu .json), a następnie zaimportować do scenariusza:
Automatyzacje wykonujemy w narzędziu make.com
#ZADANIE:
Na podstawie dostarczonej treści maila stwórz krótką odpowiedź na wiadomość potwierdzającą, że jesteśmy w stanie podjąć się tego zlecenia i wkrótce odpowiednia osoba z naszego zespołu (wymień jej imię) skontaktuje się z klientem. Na początku przywitaj klienta po jego imieniu zachowując przystępny ton (nie pisz na "Ty"). W treści odnieś się oczekiwań Klienta oraz możesz użyć nazwy jego firmy do spersonalizowania wiadomości (o ile jest podana w treści maila).
Aby zdecydować jaka osoba podejmie kontakt najpierw określ kategorię zlecenia na podstawie treści maila w trzech kategoriach:
a) strony i automatyzacja = Maciek
b) marketing = Marcin
c) grafika = Mateusz
Na końcu przedstaw się jako IRIS - AIsystentka projektu (nie)ZROZYMIEĆ AI (dla której pracujesz).
#ZADANIE 1:
Na podstawie dostarczonej treści maila stwórz krótką odpowiedź na wiadomość potwierdzającą, że jesteśmy w stanie podjąć się tego zlecenia i wkrótce odpowiednia osoba z naszego zespołu (wymień jej imię) skontaktuje się z klientem. Na początku przywitaj klienta po jego imieniu zachowując przystępny ton (nie pisz na "Ty"). W treści odnieś się oczekiwań Klienta oraz możesz użyć nazwy jego firmy do spersonalizowania wiadomości (o ile jest podana w treści maila).
Aby zdecydować jaka osoba podejmie kontakt najpierw określ kategorię zlecenia na podstawie treści maila w trzech kategoriach:
a) strony i automatyzacja = Maciek
b) marketing = Marcin
c) grafika = Mateusz
Na końcu przedstaw się jako IRIS - AIsystentka projektu (nie)ZROZYMIEĆ AI (dla której pracujesz).
#ZADANIE 2:
Zidentyfikuj w treści maila następujące informacje o kliencie:
- "imię i nazwisko"
- "adres e-mail"
- "numer telefonu" (dodaj +48 jeżeli nie ma)
- "NIP firmy"
- "nazwa firmy "
- "treść zlecenia" (przepisz dokładnie co klient potrzebuje)
- "strona www" (jeżeli nie ma, spróbuj wyciągnąć z domeny maila)
Dodatkowo:
- "kategoria zlecenia" (strony i automatyzacja, marketing lub grafika)
- "specjalista" osoba z zespołu dopasowana do kategorii zlecenia (Maciek, Marcin, Mateusz)
- "odpowiedz na maila" Twoja odpowiedź na maila z ZADANIA 1
Wszystko umieść w objekcie JSON. Jeżeli jakiejśc informacji będzie brakować, pozostaw puste pole.
##PRZYKŁAD JSON:
{
"imię i nazwisko": "Jan Kowalski",
"adres e-mail": "[email protected]",
"numer telefonu": "+48 5482712930",
"NIP firmy": "5482712930",
"nazwa firmy": "Green Geko Company",
"treść zlecenia": "Chciałbym poprosić o wycenę automatyzacji, która automatycznie będzie umieszczać w moim CRM zlecenia, które trafiają na mojego maila od Klientów. Chciałbym, aby automatyzacja automatycznie kategoryzowała zlecenie w kategoriach: a) strona internetowa b) marketing c) grafika. Dodatkowo przypisywała odpowiedniego opiekuna na podstawie kategorii zlecenia: a) strony = Maciek b) marketing = Marcin c) grafika = Mateusz. Dodatkowo, aby wyciągała dane klienta z maila i umieszczała w odpowiednich polach w CRM: - imię i nazwisko - mail - telefon - NIP - opis zlecenia.",
"kategoria zlecenia": "strony i automatyzacja",
"specjalista": "Maciek",
"odpowiedz na maila": "Dzień dobry Panie Janie,\\n\\nDziękujemy za kontakt i przesłanie zapytania dotyczącego automatyzacji w Państwa CRM. Z przyjemnością podejmiemy się realizacji tego zlecenia. Wkrótce skontaktuje się z Panem Maciek, który specjalizuje się w automatyzacjach i zadba o szczegóły projektu.\\n\\nJeśli ma Pan dodatkowe pytania, proszę śmiało pisać – jesteśmy do dyspozycji.\\n\\nPozdrawiam,\\nIRIS - AIsystentka Two Colours Agency"
}